Kuruluşun yaptığı işin niteliği, özelliği, iş yükü
Kuruluşun büyüklüğü ve yapısı
Kurumun diğer kurumlarla ilişkisi
Halkla ilişki durumu ve derecesi
Personel miktarı, bunun azalma yada artma durumu
Kurumun birimleri, büroları arasında iş akımı
Yerleşilecek binanın kat ve odaların inşa durumu, yönü ve fiziksel koşulları
Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme Eğitimi “Büro Yönetimi ve Teknoloji Kullanımı” Ders Notları, Ankara, 2009.