İş yerleri ve bürolarda en çok kullanılan araç gereç ya da eşyanın en yakın, az kullanılanların uzak yerlerde olması.
İki el aynı zamanda başlamalı, aynı zamanda hareketleri tamamlanmalıdır.
Sürekli ve ahenkli çalışmayı sağlamak için yapılacak hareketlerin sırası düzenlenmelidir.
Gerekli ise kollar köşeli (dirsekler 90 çizilecek biçimde) sert değil, yuvarlak ve yumuşak bir çizgi çizecek biçimde hareket ettirilmelidir. Köşeli hareketler yapıldığında kaslar ani ve sert olarak uzayıp kısalacaklarından kaslarda fazla laktik asit toplanır ve daha çok yorgunluğa yol açar.
İşe başlamadan önce kullanılacak araç normal çalışma düzeni içinde dizilmelidir.
Aynı işte kullanılan gereçlerin tümü, mümkün olmazsa birkaçı bir gereçte birleştirilmelidir.
Sandalye ve koltuklar kullananın boyuna, iş yerine, yapılan işin koşuluna ve iş türüne göre yükseltilmeli, alçaltılmalıdır.
Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme Eğitimi “Büro Yönetimi ve Teknoloji Kullanımı” Ders Notları, Ankara, 2009.
