Telekonferans ile bir yerde verilen önemli bir konu hakkındaki konferans ya da ders yeterli alt yapıya sahip tüm noktalarda aynı anda canlı olarak izlenebilmektedir. Başka bir anlatımla, istenilen tüm bilgi akışı anında diğer tüm noktalara gönderilebilmektedir. Böylece, bir konu hakkında uzman olan ve görüşleri alınmak istenen kişi konferansın verildiği yere gitmeden kendi bulunduğu yerden canlı konuşma yapabilir. Telekonferans büyük ölçekli işletmeler için de önemlidir. Uluslararası çalışan bir şirketin merkezinden diğer ülkelerdeki ofislerine istenildiği anda ya da belirli aralıklarla gerekli bilgi akışı sunulabilmektedir. Bu durum, kriz anlarında gerekli önlemlerin alınmasını hızlandırarak vakit kaybından doğabilecek zararları önlemektedir. Ayrıca, işletme yönetimi telekonferans ile şirket hakkındaki önemli ve gerekli bilgileri çalışanlarına anında duyurarak, çalışanlarını bilgilendirerek motivasyonu arttırmaktadır.
Kaynak: Prof. Dr. Yaşar HOŞCAN, Prof. Dr. Şefik YAŞAR, Yrd. Doç. Dr. C.Hakan KAĞNICIOĞLU, Doç. Dr. Ferhan ODABAŞI, Yrd. Doç. Dr. Ayşen Gürcan NAMLU, Öğr. Grv. M. Emin MUTLU, Hüryaşa ASLAN, İsmail KAYMAK; Editör: Prof. Dr. Yaşar HOŞCAN; “Bilgisayar”, Bölüm: Bilişim Teknolojisi (Yazar Yrd. Doç. Dr. C. Hakan KAĞNICIOĞLU); T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YAYINLARI NO: 1059, AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ YAYINLARI NO: 582, 1998.