Altı önemli işi önem sırasına göre yazın.
Güne en zor işi yaparak başlayın, stresten kurtulun.
Yapılmaya değer olmadığına inanmadığınız iş için zaman ayırmayın.
Kolay ve tekrarlı işleri astlarınıza yaptırın.
Aynı nitelikteki işleri bir arada yapacak şekilde gruplayın.
Her şeyi yerli yerinde bulundurun.
Toplantı ve katılacakların sayısını asgari ölçüde tutun.
Günün hangi saatlerinde verimli olduğunuza karar verin, önemli işleri bu saate planlayın.
Üst makamlardan çıkacak karar ve evrakları takip, edip işi çabuklaştırın.
Önemsiz randevuları en verimsiz saatlere koyun.
Zor işler arasına kısa zaman alan dinlendirici işler serpiştirin.
Zamanımızı hangi işlere harcadığımızı,
Göreviniz ile zaman tüketiminiz arasında bir uyuşum olup olmadığını,
Kullanılmayan günlük zaman süresini,
Hangi hayati konuları ihmal ettiğimizi,
Zaman kaybına neden olan faktörlerin verimliliğimizi ne ölçüde etkilediğini,
Amaçlarımızı ne ölçüde gerçekleştirebileceğimizi gösterecektir.
Kendinize karşı dürüst olun, gerçekte yaptıklarınızı yazın.
Günlüğünüzü kimseye okutmayın.
Her zaman yanınızda bulundurun.
Hiçbir ayrıntıyı yazmamazlık etmeyin.
Hafızanıza güvenmeyin, yazın.
Kendinize hile yapmayın
Her işin önem derecesini (A B C) yazın.
Not: Zamanımızı nasıl değerlendirdiğimizin nereye harcadığımızın cevabı “zaman günlüğü’’ ile elde edilebilir. Birçok insan bu yöntemle önemli başarılar elde etmiştir.
Özetle; zaman yönetimi kültürel bir süreçtir, hayatın kendisidir, bir yaşam ustalığıdır.
Kaynak: Bekir ERDOĞAN (MEB Personel Genel Md. Yrd.), 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme Eğitimi “Toplantı ve Zaman Yönetimi” Ders Notları, Ankara, 2009.
